G6系统总体功能
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电子签章服务器
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密钥盘管理功能包括:发放、注销、禁止、过期,密钥盘信息查看、查询、统计。
制章管理功能包括:印章制入、删除、密钥盘印章查看,制章信息查看、查询、统计。
签章审核功能包括:审核签章,密钥盘签章查看,签章信息查看、查询、统计。
签章日志管理功能包括:系统日志审计,签章日志审计、日志查询、日志分类、日志类型、日志统计、日志备份。
图案采集主要功能:签章图案的制作和管理。
统计报表主要功能:分时段分单位统计签章信息、用章信息等。
短信服务主要功能:短信通知、短信跟踪、密钥盘验证、签章验证、签章短信查询、短信备份、短信高级查询。
公告服务主要功能:公告发布、修改和删除,公告查看授权,公告查看或管理。
信息校验主要功能:密钥盘信息校验、签章信息校验、日志信息校验。
签章系统管理功能包括:组织机构管理、单位权限分配、管理员密码修改、签章密码初始化、密钥盘签章迁移、系统参数设置、客户端软件升级、导入从服务器的数据。
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公文发文管理系统
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公文成文:根据公文基本要素,实现公文要素方便录入,对公文附件统一管理,支持的公文正文格式包括GDF、WORD、SEP、CEB四种,其中GDF版式技术为金格科技独立自主研发。同时能完成公文附件管理。
公文条码:根据《机关公文二维条码使用规范细则》生成国家公文二维条码,同时提供国家公文二维条码识别功能,通过二维条码扫描设备可读取公文的要素信息。
公文退回:单位签章员在签章之前如果发现公文有瑕疵,可以退回给成文员重新成文或作废。
公文签章:签章用户确认公文已经审核合格后,使用金格电子签章密钥盘进行签章,签章软件自动到签章服务器在线检测电子签章密钥盘有效性、合法性,只有合法拥有签章钥匙盘并且有密码权限的用户才能在公文上加盖电子签章,签章成功后,对公文内容进行加密计算。保证文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠,一旦被绑定的文档内容发生改变(非法篡改或传输错误),签章将显示失效。
同时还提供签章验检、数字签名、签名认证、证书查看、数字水印设置等功能。
联合签章:满足多家单位联合发文签章需求,保证每个签章都能单独、完整性验证有效性,保证签章的有序性。
收文单位选择:用户可选择该公文的接收单位,实现公文单位间传输。
公文发送:系统自动根据接收单位进行发送公文,并可分别设置收文单位打印份数。系统提供G6桌面提醒方式和短信提醒方式,收文单位可及时进行收文。
公文浏览:查看已处理或未处理公文要素信息和正文信息。
公文回收:对于在电子公文传输系统中,由于某些原因错发的文件,系统提供错发文件收回的功能。收回的方式有两种方式:对于收文方没有接收登记的文件系统直接取消收文方的查看权,并从收文列表删除;对于已经接收、登记打印的公文系统会向收文单位发出提示,收文单位将无法操作公文。
打印批复:收文单位可向发文单位提交打印申请任务,发文单位根据申请原因,对打印申请进行批复,可允许打印几份,也可对打印申请进行驳回。
回执监控:回执可作为公文签收依据,发文单位和接收单位通过回执能了解到签收单位、签收时间、签收公文标题、公文编号等信息,提供功能包括:回执查看、回执查询、回执统计、回执打印。
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公文收文管理系统
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公文接收:系统将发送公文按收文单位进行分配接收,接收单位查看到来文信息,公文签收操作时,必须要接入密钥盘设备,输入密钥盘密码,检测一致通过后,才能进行公文签收操作,否则无法完成签收公文操作。签收公文时,系统自动向发送单位发送签收回执信息,回执信息也可使用短信方式,发送单位通过回执信息确认公文已被完成签收。
收文单位可将红头公文进行脱密归档,可与其它档案系统相结合使用,满足单位归档要求。脱密的公文成为黑头黑章,相当于“黑白复印件”,不再受系统加密安全体系控制,用户可打印多份黑头黑章的公文。
公文拒收:如果收文单位认为公文有问题,可以拒收该公文并说明原因,支持批量拒收。拒收了的公文不可以做任何操作。
公文回执:收文单位收文后应给发文单位发送公文接收确认回执单。发送回执的方式分自动回执和手动回执两种方式,系统根据超级管理员的设置来选择回执方式。
查询统计:完成收文统计,可按月、季、年进行统计收文情况,也可以根据公文种类进行统计,将统计结果输出到成XLS格式文档,方便用户进行二次排版、打印、归档、接口格式应用,也可输出为XML格式文档。
打印管理:打印公文超出允许份数后,如收文单位还需要进行打印该份红头公文,可使用该模块向发文单位申请打印份数,提交打印申请单,等待发文单位批复。如批复打印申请单,收文单位就可以打印公文,如驳回打印申请单,则将不能再打印该公文,收文单位可直接查阅到申请单批复情况。
收文单位选择:用户可选择该公文的接收单位,实现公文单位间传输。
收文单位在打印公文时必须要采用专属打印机,非专属打印机不能打印公文,同时使用接收单位持有密钥盘硬件设备,打印采用底层硬件加密,防止非法打印红头公文。
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传输监控管理系统
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公文监控审计:全面监控公文全部操作环节日志,准确记录公文操作机器IP、日志类型、等,作为,功能包括:公文日志查看、日志备份、综合查询、日志分类、简要查询、日志统计。同时提供回
打印监控审计:记录公文打印的信息(文档名称、打印份数、打印时间、打印机器IP、打印机名称、打印单位名称等),提供以下功能:打印日志查看、简要查询、日志统计。
签章监控审计:详细记录用章情况,提供签章加盖、锁定、撤消、注销等操作记录跟踪,包括:日志查看、综合查询、日志分类、简要查询、日志统计。
回执监控审计:详细记录公文回执信息,包括:日志查看、简要查询、日志统计。
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系统维护管理
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系统维护:基础数据管理、打印机管理、下载更新专区(分类:字库更新、更新软件、打印机驱动等)、用户导入、权限控制、系统参数设置、发文字管理、发文组管理、发文语种管理、回执编码管理、登录界面管理。
公用功能:用户PIN码修改、查看或管理公告、显示下载专区、待办事宜提醒、登录提醒、密钥登录、公文条码识别。
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接口应用系统
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金格GDF阅读器可将公文另存为JPG/GIF格式文档,用于OA软件、档案软件扩展使用,G6和OA之间可以利用接口应用系统进行数据交互和信息交换等,接口数据采用XML方式进行交互提供。
接收公文要素信息接口:在OA中已成文的公文可通过该接口把相关信息发送给G6并保存到G6系统数据库中。
修改公文状态接口:OA可以通过该接口修改公文的状态,如把未成文公文状态修改为已成文状态、公文作废等。
接收公文文件信息接口:在服务器端以流的形式传输,可以是OA主动发送,也可以由G6主动获取。
接收公文附件信息接口:在服务器端以流的形式传输,可以是OA主动发送,也可以由G6主动获取。
签章前发送签章请求接口:该接口用于在G6中公文签章前向OA发送签章请求,根据接收到的OA的信息确定是否可以签章,方便OA控制签章流程。如果OA不响应请求,则认为可以签章。
文档脱密后发给OA接口:在G6中执行公文脱密保存的操作,然后把脱密后的公文通过该接口发给OA。
修改收文单位接口:该接口由OA发给G6,用于OA控制哪些单位可以接收某公文。
查询接口:该接口提供给OA向G6发送查询请求,查询OA所必需的数据。
OA向G6获取公文信息接口:该接口用于OA向G6获取制定公文的信息。
G6向OA获取公文信息接口:该接口用于G6向OA获取制定公文的信息,G6获取信息后保存到G6系统数据库中。
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